Delen in Zimbra

Waarom is dit belangrijk?

Bijvoorbeeld:

• Als u met anderen aan hetzelfde document werkt via een gedeelde aktetasmap.
• Als iemand anders uw agenda voor u beheert, kunt u uw agenda met hem / haar delen.
• Als u met een team werkt dat toegang moet hebben tot e-mails, kunt u de e-mailmap delen en kan iedereen die deel uitmaakt van de gedeelde map de e-mails lezen of er rechtstreeks op reageren ...

Er zijn twee manieren om aandelen te creëren in Zimbra:

• Klik met de rechtermuisknop op het item dat u wilt delen en selecteer Map delen.
• Klik op het voorkeuren-tabblad en klik op Delen.

Maak de share:

1. Selecteer de optie "Delen met":

• "Interne gebruikers of groepen" zijn degenen binnen uw organisatie.
• "Externe gasten" zijn personen buiten uw organisatie en zij moeten een wachtwoord hebben om toegang te krijgen tot het gedeelde item.
• "Openbaar" is ook voor mensen buiten uw organisatie: ze hebben echter geen wachtwoord nodig.

2. Voer het e-mailadres (sen) voor de share in.

3. Selecteer de rol:

• Viewer = Alleen toegang bekijken
• Geen = niet erg gebruikt
• Manager = Toestaan ​​om te bekijken, bewerken, toevoegen of verwijderen.
• Admin = Alle toegang (toevoegen / opnieuw verplaatsen / wijzigen van shares

4. Klik op "OK"

De ontvanger ontvangt een e-mail. Hij / zij kan op ofwel share accepteren klikken en hij / zij wordt gevraagd om de map een naam te geven, een kleur te selecteren of om het delen gewoon te weigeren.